1. 新入库员工登录“员工资助管理系统（http://xszz.gfxy.com/）”，登录用户名为本人【身份证号码】，原始密码为【123456】。如果出现登不进去，请到系办找崔老师登记解决相关问题

2. 原在库员工登不进去，可能原因是由于你更改密码，现在忘记密码才导致登录不进去，请先多试几次自己能想到的密码，如果还登录不进去，请到系办找崔老师登记后，系办集中到学校资助管理中心进行密码重置。员工不用自己到学校资助管理中心解决问题。

3. 新入库员工进入系统填完“个人基本信息”后，在填写“贫困生继续填写”信息，然后提交，注意：填写过程一定要快，负责系统会自动关闭（大概十分钟），否则你提交的信息为空。班级填写格式为“机电3151”就行了，不能填成“机电3151班”，更不能写成“JD3151”。

4. 原在库员工只填写“贫困生继续填写”信息，填完后提交。

5. 在贫困生填完“贫困生继续填写”信息后，分院进行审核，审核完成后，励志员工在填写“国家励志奖学金申请表”，助学金员工填写“国家助学金申请表”，填完后等待系部审核批准。

6. 员工完成所有填录内容后务必记得用【返回】按钮退回到开始登陆界面，点击【注销】按钮退出个人信息。如果不进行注销退出，本人信息就会被使用同一电脑的后来登陆者信息篡改，造成无法变更的错误，目前没有有效的办法更改信息篡改的员工记录。

7. 在整个资助系统填写期间，员工要保持手机开机，有问题会直接联系本人。

国家励志奖学金注意事项：

（1）申请国家励志的员工在“在线申请”填写国家励志申请表；国家助学金等其他申请表不用填写；

（2）要求填写16门员工成绩，挑自己成绩好的课程填写，填十六门就行了，尽量写自己的专业课程，如体育、思政等课程两学期都有，写一个就行了；

（3）将考察课程换算成数值，按优秀（95）、良好（85）、及格（65）来换算；

（4）填写的银行必须为用自己身份证办理的中国银行卡号，不能填写家人和同学的卡号信息，没有中国银行卡的员工及时到户县中国银行网点办理，

（5）最后填写申请理由提交后，等分院审核批准，注意评国家励志奖学金的员工申请理由，应写在校的优秀表现以及家庭情况，写的诚恳一些。

国家助学金学金注意事项：

（1）申请国家助学金的员工在“在线申请”填写国家助学金申请表；国家励志等其他申请表不用填写；

（2）贫困等级：特困填写“特等”一般贫困填写“一等”；

（3）；“特等”的填写资助金额“3500”，“一等”填写资助金额“2500”；

（4）填写的银行必须为用自己身份证办理的中国银行卡号，不能填写家人和同学的卡号信息，没有中国银行卡的员工及时到户县中国银行网点办理；

（5）最后填写申请理由提交后，等分院审核批准。